3月9日下午，图书馆在一楼会议室召开本学期首次部门工作例会。馆长程永上主持会议，副馆长张国军、陈夏，图书馆全体部门负责人参加会议。

会议按照部门汇报、副馆长点评、馆长总评的流程进行。每个部门的负责同志就近两周工作情况和下一阶段工作计划进行了汇报，并就工作中遇到的困难问题和对策思路进行了说明。每个部门汇报结束后，副馆长张国军、陈夏进行了现场反馈和点评，结合自身工作体会提出有关的政策建议。程永上馆长对部门汇报进行总评，从全局、全馆高度进行指导并提出要求。

全部汇报和点评结束后，程永上馆长作总结。他指出，这是本学期的首次工作例会，图书馆所有部门的负责同志参加了会议，会上有工作汇报，也有点评建议，主题明确、议程紧凑；从纵向来说起到了下情上传的效果，馆领导层面对各部门工作有了进一步的了解和认识；从横向来讲起到了部门间沟通的作用，增进了部门间的互动联系；大家对问题的思考、馆领导的政策建议，对开展今后的工作有重要的借鉴和指导意义。

程永上馆长强调，工作例会是总结过去经验、统一大家思想、布置下步安排计划的非常有效的管理方式，同时，也是推动工作规范有序开展、强化调查研究、增进交流沟通、形成工作合力的重要抓手。各部门负责同志要认真遵守工作例会制度要求：会前做好准备工作，准确分析把握各自分管或承担工作的实际情况，提出针对性较强的思路或建议；会上紧扣主题，不务虚、不跑题、不讨论细节，提高会议效率；会后强化工作落实，抓紧办理会议确定事项，馆层面将强化统筹、检查督办。

程永上馆长对下一阶段工作提出四点要求：要提高政治站位，提升政治素养；要改进工作作风，改善工作现状；要加强能力提升，专注事业发展；要勇于责任担当，加强团结协作；要严守法律法规，强化纪律意识。